Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- & Gehaltsabrechnung / Personalwesen in VZ oder TZ (50 oder 75%)
im Trauring- & Schmuckbereich

The Rauschmayer Jewellery Group is a family business based in Pforzheim, Germany. It specializes in the manufacture of jewelry, in particular wedding and engagement rings, and has expanded internationally with its own branches and production facilities in Europe, America and Asia. Initially launched with the brand "Rauschmayer - Wedding rings since 1963", which is still the company's core competence and mainstay, it now has many other successful brands.In addition to jewelry, the Rauschmayer Jewellery Group also owns assets in the real estate sector and event locations and has added solar energy as an important future business in 2022. A dedicated team, highly emotional and trend-conscious products, continuous growth, increasing international activities, varied fields of activity, a reliable employer - that's the Rauschmayer Jewellery Group in a nutshell.

    For our Roland Rauschmayer GmbH & Co. KG we are looking for:
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Ihre Aufgaben – (Vollzeit)

Im Rahmen der Vollzeitstelle übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum:

Lohn- & Gehaltsabrechnung

• Eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungssystem
• Anwendung aktueller Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht bei der monatlichen Abrechnung
• Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung

Personaladministration & kaufmännische Sachbearbeitung

• Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle – von der Einstellung bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsänderungen, Austrittsdokumente)
• Erstellung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Personalakten sowie Zeiterfassung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Ämtern & Behörden

 Allgemeine Büro- & Verwaltungsaufgaben(auch für Quereinsteiger geeignet)

• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung (FIBU)
• Bearbeitung einfacher Geschäftsvorfälle
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der kaufmännischen Leitung

Ihre Aufgaben – (Teilzeit)

Im Rahmen einer Teilzeitstelle liegt der Schwerpunkt auf der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung:

• Eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen
• Pflege von Personalstammdaten, Personalakten sowie Zeiterfassung
• Meldewesen gegenüber Krankenkassen, Rentenversicherung und Finanzamt
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Bescheinigungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personal- sowie abrechnungsrelevanten Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar – auch Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen willkommen
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Entgeltabrechnung sowie in der Personalsachbearbeitung und Personalverwaltung
• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht
• Diskretion, Sorgfalt und ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung von Vorteil (nur VZ)

• Permanent employment contract
• Attractive conditions for the purchase of Rauschmayer products
• Retirement Pension Plan
• Familiar working environment
• Flat hierarchies
• Flexible Working Hours
• Home Office
• Good Traffic Connections
• Short decision-making processes
• Employee Events
• Modern working environment
• Open communication
• Parking Lot
• Work-Life-Balance